项目经理开会时讲些什么?

时间:2021-09-07来源:栏目:新媒体

1、介绍项目部成员及各自职责、分工。2、介绍工程项目基本情况,包括项目名称和特点、承包方式、主要工程实物量、合同金额、合同工期、合同质量等级等等。3、介绍项目主要工作目标,包括工期目标、...

1、介绍项目部成员及各自职责、分工。

2、介绍工程项目基本情况,包括项目名称和特点、承包方式、主要工程实物量、合同金额、合同工期、合同质量等级等等。

3、介绍项目主要工作目标,包括工期目标、质量目标、安全目标、成本目标、环保目标及其他管理目标等等。

4、介绍目前主要工作进展情况,包括合同签订情况、责任书签订情况、项目部制度建设、分包招标情况等等。

5、安排各部门近期主要工作。

6、最后重点强调质量、安全工作,特别要讲工程建设的五方主体责任以及失职失责应承担的法律责任。

基于管理学中的七人原则,讨论性质的会议参与人数不宜超过七人,否则会议时间会无限拉长,讨论永无休止,反而没有结论。这样会造成与会人员包括客户在内的对会议质量的抱怨和反感。

项目经理开会时讲些什么?

如果讨论问题涉及人数众多,将人数除以七,分解几个分会场讨论,最后每个分会场选出代表举行第二次会议,虽然会议次数加大,但累计会议总时间比一次性开大会讨论的时间要短很多。

所以,当项目中参与讨论的会议将按照层级举行,项目管理团队降低到七人以内,其它各个层级各自分别召开例会,双方组织结构对等,接口人一一对应,并设为唯一。

项目验收会在项目整个生命周期内是一个非常重要的里程碑。一般来说,客户同意召开验收会,就是对项目已基本认可,需要召集项目相关各方及专家来达成共识。因此,验收会不仅对乙方,而且对甲方来说都非常重要,双方都希望看到一个准备充分,进展顺利的验收会。为了准备好这个会议,项目组需要提前准备很多工作,具体说来,主要包括以下几个方面。  一.文档准备  验收之前,项目组要准备好以下几类文档:  1.开发总结文档2.需求文档:包括需求规格说明书,需求变更文档等3.设计文档:包括概要设计,详细设计,数据库设计等4.测试文档:包括测试方案,内部测试报告,第三方测试报告等5.实施文档:包括实施,部署方案,用户手册,维护手册等6.过程文档:包括项目周报,会议纪要等  以上文档可以参考国家标准或行业标准进行准备,需要说明的是,1-5项可以在后期补,第6项在后期补就比较麻烦,因此在项目开发过程中要注意整理这类文档。另外,还要仔细阅读合同及相关采购文件,看其中是否还提到需要其它文档。  这些文档可以装订在一起,为了给客户及专家一个很好的印象,有以下几个装订技巧:  1.如果文档总页数太少,就单面打印,反之可以双面打印,总之要给人一种很厚,很充实的感觉。2.设计一个漂亮的,彩色封面,彩打出来。3.做一个总目录,列明这份材料包括以上哪些部分。例如:第1/7部分项目开发报告第2/7部分项目需求规格说明书4.每个部分之间用硬皮纸或突出的标签分开,如果用突出标签,在标签上注明那部分的标题5.最好在书脊上印上标题6.开会前问客户要装订多少份  项目验收会前,还要提前发给客户以下几份材料:  1.我方参加验收会的名单,便于客户宣读2.验收意见3.会议议程  另外,在验收会上,还需要带上项目过程中签署的文档备查,例如合同原件,盖单的用户需求规格说明书原件等等。  二.ppt准备  验收时的ppt一般包括以下几个部分:bbs.mypm.net  在做系统演示时,注意要以业务流程为演示重点,用流程将功能点串起来。项目经理博客  三.系统准备开会时需要对系统进行演示,因此开会前要保证系统的稳定和速度。注意事项如下:training.mypm.net  1.尽量安装多一套系统在笔记本上,以防不测。2.根据网络情况看是否需要带无线上网卡等设备。2.设计好几个演示流程,一般不可能演示系统的全部功能,因此通过这几个典型流程可以全面反映系统的功能。准备这几个流程时要准备好脚本和数据,务必保证演示过程中数据完整,出现的界面没有硬伤,例如出错,图片丢失等等。3.演示完这几个流程后,再挑一些系统的亮点进行演示。注意这个顺序,不要一上来就演示基础信息管理,客户更关心的是这个系统的核心业务。4.把这几个流程和亮点写在ppt上,让大家可以看到你正在演示什么内容。项目管理论坛  四.演示前准备  1.开会前一天把ppt准备好,自己试讲至少两遍,也可以邀请同事试听并给意见。2.把系统准备好,重要功能复查几次,确保不出错3.开会时提前一个小时到开会地点,布置会场及准备演示环境。4.看情况是否需要带数码相机,移动硬盘,交换机,网线等物品。5.指定同事做会议记录。  按以上要求准备验收会议,验收成功就离你不远了。

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